Como Fazer um Controle de Atividades Eficiente em sua Empresa.

Sabemos o quanto é importante termos o controle de uma situação, além de ficarmos por dentro do que acontece, nos sentimos seguros em planejar os passos futuros. Com tanto dinamismo existente nas atividades de uma empresa, precisamos que tudo esteja bem gerenciado, para que atrasos e esquecimentos sejam evitados na entrega das demandas. Para isso, nada melhor que um controle de atividades que seja eficiente e claro para todos. 

– Então, como fazer esse controle eficiente?

    A seguir apresentaremos alguns métodos e passos.

1. Use a tecnologia ao seu favor.

   Hoje, os softwares já substituem aquelas velhas planilhas, facilitando bastante a vida dos gestores. Ao aderir a esses sistemas, o ganho em agilidade e organização é facilmente notável desde os primeiros momentos de uso. Dessa forma, além de ser muito mais prático, o gestor ganha mais opções para acompanhar as atividades, podendo contar com níveis diferentes de análises, do tipo geral, por equipe e individual.

2. Crie um cronograma e alinhe com o software.

   O software será seu grande aliado, mas ninguém deve conhecer sua empresa mais que você. Então, crie um cronograma com seus prazos, demandas e grau de urgência. O sistema funcionará através de suas especificações, e os funcionários seguirão na mesma direção da empresa. 

3. Venda apenas o que você possa entregar.

   Nem toda a organização possível resistirá a uma sobrecarga de atividades, dessa forma, venda apenas o que você sabe que a empresa é capaz de entregar aos clientes, levando em consideração o prazo, a qualidade e o respeito a eles.  

4. Delegue tarefas e faça uma boa distribuição delas entre os colaboradores.

   Não tome todas as atividades para si e nem sobrecarregue um único funcionário, saiba delegar e distribuir bem as atividades, assim cada um foca em suas funções e a produtividade aumenta.  

Então, você já sabe como fazer um controle de atividades eficiente em sua empresa? Ainda ficou alguma dúvida? Então entre em contato com a gente, agende uma conversa que nós podemos te ajudar nesse processo e solucionar suas dúvidas.